Modelo de factura simplificada plantilla gratis y tutorial para rellenarla

¿Requieres generar una factura simplificada para una venta o servicio? En esta sección dispones de una amplia variedad de plantillas y diseños de facturas simplificadas en los formatos Excel, Word y PDF. Explora las distintas alternativas y obtén gratis y listo para personalizar el formato de tu factura.

Entendiendo el concepto de recibo simplificado

Utilidad de la factura simplificada:

La factura simplificada, también conocida como ticket, es un comprobante de gasto empleado para registrar una operación de compra o venta de manera clara y concisa. Este tipo de factura puede ser usado cuando el monte ascendido no supere los 400 euros (IVA incluido) o en ciertas situaciones como ventas en máquinas expendedoras o taxis.

Requisitos legales:

Las facturas simplificadas, aunque son menos complejas que las facturas ordinarias, aún así deben cumplir con determinados requisitos establecidos por la legislación fiscal. De lo contrario, no serán válidas a nivel legal y no podrán utilizarse como documento contable y justificativo de gasto.

Distinguir factura de factura simplificada

Factura ordinaria vs. simplificada: ¿Cuál es la diferencia?

Cuando se habla de facturas, es importante distinguir entre dos tipos: la factura ordinaria y la factura simplificada. Aunque pueden parecer similares, existen algunas diferencias esenciales entre ambos tipos de documentos.

La principal diferencia entre la factura ordinaria y la simplificada es la razón de uso. La primera se emite para ordenar un pago, mientras que la segunda ya se ha realizado y funciona simplemente como acreditación.

Otro factor que diferencia a estos dos tipos de factura es el importe límite. Mientras que la factura simplificada puede ser utilizada para cantidades inferiores a 400€, la factura ordinaria no tiene un límite establecido, pudiendo ser utilizada tanto para pequeñas como para grandes cantidades.

Además, hay diferencias en cuanto a los datos requeridos en cada tipo de factura. Mientras que la factura ordinaria debe incluir obligatoriamente información fiscal tanto del emisor como del cliente, en la factura simplificada o ticket solo es necesario incluir los datos del vendedor o de la empresa que realiza la venta.

Modelo factura simplificada

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¿Qué es una factura simplificada?

Una factura simplificada es un documento que se utiliza como comprobante de una operación comercial. Este tipo de factura tiene un formato más sencillo y contienen menos información que una factura ordinaria.

Las facturas simplificadas se utilizan principalmente en operaciones comerciales de bajo valor y en operaciones en las que no se requiere información detallada de los productos o servicios.

Es importante tener en cuenta que las facturas simplificadas tienen validez fiscal y se pueden utilizar para deducir impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos que establece la ley.

¿Qué información debe contener una factura simplificada?

Según la normativa fiscal, una factura simplificada debe incluir al menos los siguientes datos:

Nombre o razón social del emisor de la factura.

Dirección del emisor.

Número de identificación fiscal del emisor (NIF/CIF/NIE).

Fecha de emisión de la factura.

Número de factura.

Descripción de los productos o servicios suministrados.

Precio unitario y total de la operación.

Impuestos aplicables.

Importe total de la factura.

¿Cuándo se utiliza una factura simplificada?

Las facturas simplificadas se utilizan en operaciones como:

Ventas al por menor con un importe inferior a 400 euros (IVA incluido).

Prestación de servicios de pequeño valor (menos de 3.000 euros).

Operaciones en las que no se exija la identificación del destinatario de la factura.

Arrendamientos de bienes con renta inferior a 3.000 euros al año.

Ventajas de utilizar una factura simplificada

Las facturas simplificadas se han convertido en un método muy utilizado por las empresas y autónomos para la facturación de sus productos o servicios. Aunque no reúnen todos los requisitos fiscales de una factura normal, tienen beneficios muy interesantes que merece la pena tener en cuenta.

Aquí te presentamos algunas ventajas de utilizar una factura simplificada:

Ahorro de tiempo y dinero: Al ser un documento más sencillo y rápido de emitir, se reduce el tiempo y los costos asociados a la emisión de facturas.

Facilidad en su elaboración: No se requiere un programa específico para hacer una factura simplificada, con una plantilla simple de Word o Excel es suficiente.

Simplificación de la gestión contable: Al no tener tantos datos como una factura normal, su registro y contabilización en el libro de gastos es mucho más rápido y sencillo.

No requieren numeración secuencial: A diferencia de las facturas normales, las simplificadas no tienen la obligación de seguir una numeración secuencial.

Más flexibilidad para el cliente: Las facturas simplificadas suelen tener un formato más reducido, por lo que resulta más cómodo para el cliente guardar y gestionar sus facturas.

Válidas para deducir impuestos: A pesar de ser más simples, las facturas simplificadas son igualmente válidas para deducir impuestos en la declaración trimestral de IVA.

Como puedes ver, las facturas simplificadas ofrecen diversas ventajas tanto para el vendedor como para el comprador. Siempre que cumplan con los requisitos legales, son una excelente opción para las empresas que realizan grandes volúmenes de ventas.

Cómo crear una factura simplificada en Excel

Crear una factura puede ser una tarea tediosa y complicada si no se tiene el conocimiento adecuado. Sin embargo, gracias a programas como Excel, ahora es más fácil y sencillo realizar este tipo de documentos. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo crear una factura simplificada utilizando esta herramienta.

1. Abre un nuevo documento de Excel

Lo primero que debes hacer es abrir un nuevo documento en Excel. Para ello, puedes utilizar el atajo de teclado "Ctrl+N" o hacer clic en "Nuevo" en la sección de "Archivo". Una vez abierto el documento, procedemos a la creación de la factura.

2. Diseña tu factura

En la primera fila del documento, coloca los títulos de cada columna, como por ejemplo "Concepto", "Cantidad" y "Precio unitario". Luego, en las filas posteriores, podrás ir escribiendo los datos correspondientes para cada concepto.

3. Utiliza fórmulas para calcular el total

Para simplificar el proceso de cálculo del total, puedes utilizar fórmulas en Excel. Por ejemplo, puedes multiplicar la cantidad por el precio unitario en la columna correspondiente y en la última fila, utilizar la fórmula "=SUMA()" para obtener el total de la factura. De esta manera, si realizas cambios en las cantidades o precios individuales, el total se actualizará automáticamente.

4. Agrega tus datos y los de tu cliente

Es importante que en la parte superior de tu factura incluyas tus datos como vendedor y los del comprador. De esta manera, el documento quedará correctamente identificado y podrás utilizarlo para llevar un registro de tus ventas.

5. Guarda tu factura

Finalmente, no olvides guardar tu factura en Excel o en formato PDF si deseas enviarla por correo electrónico. También puedes imprimir una copia para tus registros físicos.

Con estos sencillos pasos, ya sabes cómo crear una factura simplificada en Excel de manera fácil y rápida. Utilizar esta herramienta te permitirá mantener un control más eficiente de tus ventas y agilizar el proceso de facturación. ¡Prueba y verás los resultados!

Diseña tu propia factura simplificada en Word

Si eres emprendedor o tienes un pequeño negocio, es muy importante tener una factura simplificada para poder llevar un control adecuado de tus ingresos y gastos. En este artículo te explicaremos cómo puedes diseñar tu propia factura simplificada en Word de manera sencilla y con un resultado profesional.

Antes de empezar, es importante tener en cuenta algunas consideraciones:

En primer lugar, asegúrate de que tu factura cumple con los requisitos legales y fiscales establecidos en tu país.

Utiliza un diseño sencillo y claro para facilitar la lectura de la factura.

Incluye toda la información necesaria, como tus datos de la empresa o tu nombre, la fecha, el número de factura y los conceptos de cada producto o servicio vendido.

Una vez tengas en cuenta estos aspectos, puedes empezar a diseñar tu factura simplificada en Word. Sigue estos pasos:

Abre un documento nuevo en Word y selecciona una plantilla de factura simplificada o crea una desde cero con tablas y celdas.

Inserta tu logotipo o el nombre de tu empresa en la parte superior de la factura para darle un aspecto más profesional.

En la parte superior, incluye los datos de tu empresa o tus datos personales, como el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.

A continuación, añade los datos de tu cliente, como su nombre y dirección, en la parte derecha de la factura.

En la parte central de la factura, crea una tabla con las columnas de cantidad, descripción del producto o servicio y precio unitario.

Al final de la tabla, incluye el subtotal, el impuesto y el total a pagar.

Deja un espacio en blanco para poder añadir tus condiciones de pago y cualquier otra información adicional que consideres relevante.

Guarda tu factura con un nombre descriptivo y, si lo deseas, puedes convertirla a formato PDF para enviarla por correo electrónico a tus clientes.

Siguiendo estos consejos, podrás crear facturas personalizadas y profesionales en poco tiempo. ¡Empieza a crear tu propia factura simplificada ahora!